Электронное приглашение или бумажное

Вопрос о формате обычно встаёт, когда список гостей готов, а до свадьбы ещё несколько месяцев. Мы сравнили электронное и бумажное приглашение по тому, что на деле влияет на выбор: деньги, сроки, правки, ответы гостей, старшие родственники и память о дне. Сразу оговоримся, что сами мы делаем электронные приглашения. Бумагу при этом считаем хорошим вариантом, а выбирать что-то одно не обязательно.

Что такое электронное приглашение

Так называют две разные вещи: картинку или PDF, которые пересылают в мессенджере, и сайт-приглашение со своей ссылкой. Картинка по сути та же открытка, только её не печатают. Сайт устроен иначе, на одной странице собрано всё о дне свадьбы. Дальше мы говорим о сайте, потому что от бумаги по существу отличается именно он.

В приглашении povod.link есть приветствие, место с адресом и ссылкой на карту, программа дня, дресс-код, пожелания, контакты для вопросов и анкета, где гость отвечает, придёт ли он. Открывается приглашение в браузере телефона, устанавливать ничего не нужно.

Сколько это стоит

Для бумажных приглашений придётся оплатить дизайн, печать и конверты, а гостям из других городов их ещё нужно доставить. Каждый экземпляр стоит денег, поэтому чем больше гостей и сложнее оформление (плотная бумага, тиснение, сургуч), тем дороже тираж. Можно сделать приглашения своими руками, тогда основные траты уйдут на материалы.

Сайт-приглашение оплачивают один раз, и неважно, скольким гостям вы отправите ссылку. В povod.link цена зависит от шаблона, все цены собраны на странице «Цены». Подписки нет, публикация действует 12 месяцев.

Сколько уходит времени

Бумажные приглашения надо заказать, дождаться печати, подписать и раздать, а дальним гостям ещё и отправить почтой. Так что бумагу планируют заранее и закладывают запас в несколько недель.

Если тексты и фото готовы, сайт-приглашение собирается в редакторе за вечер. Ссылка доходит до всех гостей сразу, в каком бы городе они ни жили. Это выручает, когда дату назначили поздно или список гостей меняется до последнего.

Правки после рассылки

Ошибка в бумажном приглашении расходится вместе со всем тиражом. Если поменялись время, площадка или программа, придётся печатать заново или обзванивать гостей и надеяться, что все запомнят.

Сайт можно поправить и после рассылки. В povod.link правки сначала попадают в черновик, а гости видят новую версию, когда вы нажмёте «Опубликовать обновления». Ссылка остаётся прежней, доплачивать за обновления не нужно. Исключение одно: если сменить сам адрес приглашения, старая ссылка перестанет работать, и гостям придётся отправить новую. Подробнее в справке «Публикация приглашения».

Гость, который уже прочитал приглашение, сам о правке не узнает. Так что о важном, например о новом времени сбора, лучше написать гостям отдельно.

Ответы гостей

На бумажное приглашение отвечают как придётся: звонят, пишут, говорят при встрече, а кто-то не отвечает вовсе. Сводить всё это в таблицу приходится паре. В конверт можно вложить карточку для ответа, но гостю её ещё нужно вернуть, а это лишний шаг.

На сайте гость отвечает за минуту. Он пишет имя, отмечает, придёт ли, и если да, то один или со спутником. Ответы собираются в личном кабинете пары, там же видно, сколько человек придёт с учётом спутников. Как устроена форма и до какого срока она принимает ответы, мы рассказали в справке «Как работает анкета гостей».

Старшие родственники

Бабушки, дедушки и другие старшие гости не всегда пользуются смартфоном, а кому-то просто приятнее подержать приглашение в руках. Им можно вручить бумажное, даже если всем остальным вы отправляете ссылку.

Бывает, что родственник телефоном пользуется, но ссылки открывает редко. Тогда отправьте приглашение туда, где он привык переписываться, и позвоните предупредить. Ответ можно узнать в том же разговоре, как раньше.

Память о свадьбе

Бумажное приглашение остаётся у гостей и у пары. Его убирают в альбом или в коробку с открытками и находят через годы. Здесь бумага выигрывает, прямой замены у электронного формата нет.

Сайт-приглашение открыт гостям, пока действует публикация. В povod.link это 12 месяцев с даты оплаты, потом публикацию можно продлить. А на память мы бы заказали несколько бумажных экземпляров для себя и родителей.

Как совместить оба формата

Смешанный вариант закрывает большую часть минусов обоих форматов. Выглядит он так:

• бумажные приглашения достаются старшим родственникам и самым близким, кому хочется вручить приглашение лично;
• остальным уходит ссылка в мессенджере;
• на открытке печатают адрес сайта-приглашения, и программа, карта и анкета есть под рукой у всех;
• ответы приходят в одну форму, а не в звонки и переписки.

Адрес для открытки лучше выбрать короткий и понятный, например из ваших имён: его будут набирать вручную. А всё, что ещё может поменяться, держите только на сайте, тогда открытка не устареет.

Что выбрать

Электронное приглашение удобнее, если гостей много и часть живёт в других городах, если детали ещё могут поменяться или вы хотите собрать ответы в одном месте. Бумажное стоит выбрать для камерной свадьбы, где гости ценят традиции, а само приглашение для вас часть праздника и память о нём. Почти всем подойдёт смешанный вариант: бумага тем, кому она важна, ссылка остальным.

Если хочется, чтобы сайт напоминал бумажную открытку, посмотрите три шаблона. «Силуэт» сделан в кремовых тонах, с классической типографикой, а на телефоне приглашение в нём открывается анимацией конверта. У шаблона «Цветущий сад» рваный край и цветочные акценты. А «Вишнёвое письмо» бордовое, с винтажным настроением. Сколько стоит каждый шаблон, смотрите на странице «Цены».